Informace o zpracování osobních údajů hostů

Tento informační list je vydán v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a informuje hosty o zpracování osobních údajů v souvislosti s ubytováním v chalupě.

1. Správce osobních údajů

Správce: HMÚ 84 s.r.o.
IČ:19089741
Kontaktní e-mail: admin@vlkos.com
Web: www.vlkos.com

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s ubytováním zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení),
  • kontaktní údaje (e-mail, telefon),
  • fakturační údaje,
  • údaje požadované právními předpisy (ubytovací kniha),
  • informace o pobytu (termín, počet osob),
  • obrazové záznamy z kamerového systému.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

  • uzavření a plnění smlouvy o ubytování,
  • plnění zákonných povinností (zejména evidence ubytovaných osob),
  • ochrana majetku a osob,
  • prevence protiprávního jednání a řešení škodních událostí,
  • vedení účetnictví a daňové agendy.

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

  • plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
  • plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
  • oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), zejména v případě kamerového systému.

5. Kamerový systém

Exteriér objektu je monitorován kamerovým systémem za účelem ochrany majetku, ochrany osob a prevence protiprávního jednání.

  • Monitorovány jsou výhradně venkovní prostory.
  • Kamerový systém nesnímá vnitřní prostory chalupy.
  • Kamerový systém standardně neprovádí souvislý zvukový záznam.
  • Zvuková složka může být aktivována pouze výjimečně při řešení konkrétní mimořádné události, kdy obrazový záznam není dostačující.

Záznamy jsou uchovávány po dobu maximálně 30 dnů, pokud nedojde k události vyžadující jejich delší uchování.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

  • orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem,
  • účetním a daňovým poradcům,
  • poskytovatelům technických služeb (IT, kamerový systém), a to pouze v nezbytném rozsahu.

7. Doba uchování osobních údajů

  • údaje související s ubytováním: po dobu trvání smluvního vztahu a následně dle zákonných lhůt,
  • účetní a daňové doklady: dle platných právních předpisů,
  • kamerové záznamy: maximálně 30 dnů.

8. Práva subjektů údajů

Host má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nebo výmaz osobních údajů,
  • na omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Povinnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí některých osobních údajů je zákonnou povinností (ubytovací kniha). Neposkytnutí těchto údajů může znemožnit poskytnutí ubytování.

10. Závěrečné informace

Tento informační list je hostům k dispozici před uzavřením smlouvy o ubytování a po celou dobu pobytu.

Datum účinnosti: 21.12.2023